Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-funktionen och bidrar till att skapa en effektiv, professionell och serviceinriktad personaladministration. Du arbetar strukturerat med HR-relaterade processer, stöttar medarbetare och chefer samt säkerställer att personaldata och dokumentation hanteras korrekt.

Arbetsuppgifter inom HR-administration

• Administrera personalärenden från anställning till avslut

• Upprätta och hantera anställningsavtal, personaldokument och HR-relaterad dokumentation

• Registrera och uppdatera personaluppgifter i HR-system och personalsystem

• Stödja chefer och medarbetare i frågor om anställningsvillkor, personalrutiner och HR-processer

• Administrera frånvaro, ledigheter, sjukfrånvaro och annan personalrelaterad information

• Bidra med underlag till löneadministration och samarbeta med lönefunktion eller löneleverantör

• Stötta vid rekrytering, introduktion och avslut av anställningar

• Ta fram rapporter, statistik och sammanställningar inom HR-området

• Säkerställa att rutiner följs enligt lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer

• Delta i utveckling och förbättring av HR-administrativa processer

Kvalifikationer och erfarenhet

• Eftergymnasial utbildning inom personal, HR, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet av HR-administration, personaladministration eller liknande administrativt arbete

• God kunskap i Microsoft Office, särskilt Excel och Outlook

• Erfarenhet av HR-system, personalsystem eller lönesystem är meriterande

• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

• Goda kunskaper i engelska är meriterande

• Grundläggande förståelse för arbetsrätt, dataskydd och hantering av personaluppgifter är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, samtidigt som du håller hög kvalitet och respekterar sekretess. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med olika delar av organisationen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt när det behövs.

Vi erbjuder

• En varierad roll inom HR och personaladministration

• Möjlighet att utvecklas inom HR, arbetsrätt och personalprocesser

• Samarbete med engagerade kollegor och stödjande chefer

• En arbetsmiljö där struktur, kvalitet och service står i fokus

Ansökan

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Urval och intervjuer kan ske löpande. Ange gärna när du har möjlighet att börja.